Инструкция О Порядке Ведения Трудовых Книжек От Октября 2006 Года

Иванов И.И. с 01.01.2005 до 01.10.2006 работал по трудовому договору у. 2.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях.

• Напомним, что до 6 октября 2006 года (то есть до момента вступления РФ от 30.08.2006 № 5140–17 «О порядке ведения трудовых книжек второго раздела « Инструкции по заполнению трудовых книжек », утв.
• С положениями второго раздела « Инструкции по заполнению деятельности сотруднику, работающего у ИП до 06.10.2006 подсказка «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предприни- мателями после.
• Многие специалисты считают, что поскольку до 06.10.2006 г. ИП вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.
• Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г., в трудовой книжке также. Порядок ведения трудовой книжки подробно описан в « Инструкции по.

Глава 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, С 1 октября 2006 г. финансовые возможности организации позволяют увеличить.

В организации проведена проверка порядка ведения трудовых книжек. Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, после 6 октября 2006 года в графе 2 раздела 3 трудовой книжки следует указать.

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ: Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

47 кадровое делопроизводство Ольга Михайлова Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков, г. Москва ИП и трудовая книжка Сам себе кадровик Многие придерживаются мнения, что трудовая книжка – анахронизм, доставшийся нам в наследие от советского прошлого. Но как мы к ней не относились, она была и остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Сюда вносятся сведения о сотруднике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, здесь указываются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи при выполнении трудовых обязанностей. Напомним, что до 6 октября 2006 года (то есть до момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в обязанность индивидуальных предпринимателей по оформлению трудовых отношений с работниками входила только регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления. Теперь ИП должны заботиться и о трудовых книжках. Не наше дело обсуждать закон, однако, представим себе предпринимателя, который чаще всего сам себе кадровик, и, наряду с решением налоговых проблем и вопросов получения прибыли, теперь вникает в нюансы правил ведения и хранения трудовых… К сожалению, страдают от этого работники, у которых в будущем возможны проблемы с подтверждением стажа. В помощь ИП и тем, кто потом будет исправлять их ошибки, обратим внимание на моменты, вызывающие наибольшие затруднения при заполнении бланков. Еще два года назад индивидуальные предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней. Оформление трудовой впервые В соответствии с п. 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки на каждого, проработавшего у него свыше пяти дней. Если, конечно, речь идет об основном месте работы. Тому, кто начал свою трудовую деятельность впервые, предприниматель обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого «новичка» (п. 8 Правил). С этим вроде бы все просто. Но поскольку на момент вступления в силу нововведений у многих ИП уже числились сотрудники, сразу возникла проблема: какие записи вносить в их трудовые? Минздравсоцразвития России в Письме от 30.08.2006 № 5140–17 представило свое разъяснение по данному вопросу: в трудовую книжку сотрудника, работавшего у ИП на момент вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ, следует вне- 1 См. Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации». Kadrovik.ru/ №1/январь 2009 48 кадровое делопроизводство Пример оформления бланка трудовой книжки и внесения записей о трудовой деятельности сотруднику, работающего у ИП до 06.10.2006 Герасимов Иван Павлович 13.08.1983 высшее экономист «09» октября 06 г. Соколов сти запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя. Это в интересах самого работника и абсолютно логично, ведь в случае прекращения трудовых отношений после 06.10.2006 запись в трудовой об увольнении без записи о приеме на работу до указанной даты не имеет основания. подсказка ■ Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции). ■ Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции). ■ В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 1.2 Инструкции). Таким образом, в графе «дата заполнения» на титульном листе трудовой указывается реальная дата заполнения книжки, но, соответственно, не ранее 6 октября 2006 года. На практике теперь встречаются курьезы: трудовые книжки бывших работников индивидуальных предпринимателей, открытые датой более поздней, чем дата внесения сведений о рабочем периоде. Кандидат на вакантное место принес именно такую? Не спешите отправлять будущего сотрудника за исправлениями к «старому» работодателю. Заполнение титульного листа Титульный лист оформляется в соответствии с положениями второго раздела «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Если четко следовать указаниям, проблем возникать не должно: личные сведения о работнике (ФИО, дата рождения), Kadrovik.ru/ №1/ январь 2009 49 кадровое делопроизводство Приложение 1 08 08 06 10 Индивидуальный предприниматель Соколов Иван Иванович (ИП Соколов И.И.) 2006 Принят на должность менеджера по продажам 2008 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Индивидуальный предприниматель Подпись Трудовой договор от 08.08.2006 № 3 Приказ от 03.10.2008 № 11-к И.И. Соколов Подпись работника сведения об образовании (в том числе и о специальности или профессии) вносятся на основании подтверждающих документов – паспорта, военного билета, соответствующих дипломов. Обратим внимание лишь на два момента: 1) как уже отмечалось, дата в графе «дата заполнения» не может быть раньше срока вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ (то есть 06.10.2006); 2) чаще всего за ведение трудовых книжек отвечает сам индивидуальный предприниматель, но если штат большой, то вполне вероятно, что для этого будет выделен человек. Поэтому в графе «подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» разборчиво вносится фамилия предпринимателя или того, кто уполномочен соответствующим приказом (см. Приложение). нормативная база ■ Трудовой кодекс РФ: ст. 66, 309. ■ Кодекс РФ об административных правонарушениях: ст. 5.27. ■ Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации». ■ Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». ■ Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». ■ Постановление Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ 16 апреля 2003 г. № 225». ■ Письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 № 5140–17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ». Порядок внесения сведений о работе Внесение сведений о трудовой деятельности работника ИП регулируется положениями тре- Kadrovik.ru/ №1/январь 2009 50 кадровое делопроизводство на практике А ГДЕ ПЕЧАТЬ? В соответствии с п. 2.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», на титульном листе проставляется печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Изменения, внесенные в п. 35 Правил Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132, обязывают работодателя при увольнении работника также заверять записи о трудовом периоде печатью. Как это ни странно, но действующие ныне нормативные акты не предусматривают обязанность индивидуального предпринимателя иметь свою печать – вопрос о ее изготовлении каждый решает самостоятельно. В то же время отсутствие печати в трудовой книжке может обернуться для работника проблемами как с будущими работодателями, так и с пенсионным фондом. Некоторые ИП выходят из положения следующим образом: составляют справку, в которой указывается причина отсутствия на титульном листе трудовой оттиска (например, «в связи с отсутствием печати у индивидуального предпринимателя»). Но данная справка также будет незаверенной – печать же отсутствует!!! И вполне вероятно, что пенсионные органы откажутся включать «неподтвержденный» печатью период для начисления пенсии. Указанная справка спасет от проблем только в том случае, если подпись руководителя на ней будет заверена нотариально. тьего раздела Инструкции. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются без сокращений фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, в скобках (по аналогии с внесением сокращенного наименования организации) – фамилия и инициалы ИП. Под этим заголовком в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи. Запись о приеме на работу к ИП (графа 2) должна быть датирована числом, месяцем и годом приема сотрудника на работу. Если сотрудник работал у ИП и до 6 октября 2006 г., то в графе 2 указывается фактическая дата начала трудовых отношений. При этом в графе 4 «Сведений о работе» делается ссылка на основание для внесения записи в книжку – трудовой договор, так как ранее в обязанности работодателей – индивидуальных предпринимателей не входило издание приказов по личному составу. В случае оформления трудовых отношений с поступившим на работу к ИП после 06.10.2006, в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу. Это необходимо, поскольку Kadrovik.ru/ №1/ январь 2009 51 кадровое делопроизводство теперь индивидуальные предприниматели должны не только заключать трудовые договоры, но и наравне с работодателями – юридическими лицами издавать приказы по личному составу, заполнять унифицированную форму № Т-2 «Личная карточка работника» и т. п. В графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии на работу с указанием должности, работы (специальности), профессии и квалификации (п. 3.1 Инструкции). Все остальные записи (о переводе, награждении и т. п.), исправления производятся в соответствии с Инструкцией. трудовую функцию. Так как в трудовую книжку вносятся записи о трудовой, а не предпринимательской деятельности, то на индивидуальных предпринимателей она не ведется. Ответственность за соблюдение порядка За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек на индивидуальных предпринимателей, как и на работодателей – юридических лиц, налагается ответственность, установленная законодательством Российской Федерации (п. 45 Правил). Так, например, за нарушение Правил и Инструкции к ответственным (а это может быть как лицо, уполномоченное приказом ИП, так и сам ИП) за ведение, хранение учет и выдачу трудовых книжек применяются санкции, перечисленные в ст. 5.27 КоАП РФ. «Безответственным» грозят штраф от одной до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности ИП на срок до девяноста суток. Кроме того, в случае причинения работнику морального вреда при внесении в трудовую книжку некорректных записей предприниматель по решению суда обязан будет выплатить сотруднику компенсацию. ❐ Запись в трудовую при увольнении Порядок внесения записей в книжку при расторжении трудовых отношений регламентирован пятым разделом Инструкции и п.п. 14–19 Правил. Данные записи вносятся в трудовую книжку работника в день увольнения и в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником. При расторжении трудовых отношений в трудовую работника вносят: ■ в графу 1 – порядковый номер записи; ■ в графу 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора); ■ в графу 3 – запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона); ■ в графу 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. В соответствии с п. 36 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, ИП обязан заверить записи о трудовом периоде работника печатью (см. рубрику «На практике»). это важно ■ Работодателям – физическим лицам, не занимающимся предпринимательской деятельностью, запрещено вести и заполнять трудовые книжки работников. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст. 309 ТК РФ). ■ Помимо трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести: а) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил). ■ Индивидуальный предприниматель должен иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил). ■ Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). ■ Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п. 35 Правил). Трудовая книжка ИП Несмотря на то что ТК РФ обязывает предпринимателей вести на всех работников трудовые книжки, в собственную трудовую ИП не вносит никаких записей. Дело в том, что индивидуальный предприниматель занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью, и по своему статусу он не является работником, то есть не выполняет Kadrovik.ru/ №1/январь 2009

В связи с этим письмо от 30 августа 2006 года N 5140-17 Министерства Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков Инструкцией N 69 утверждены: Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма Например, дата рождения - 6 октября 1972 года.

С 06.10.2006 года вступил в силу Федеральный закон от 30.06.2006 г. форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления Согласно п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об.

ИП и трудовая книжка